Details

09-01-2026Alle items

Zoek

Dit item delen

Vacature Medewerker Receptie

medewerker overhandigt sleutelkaart aan gast

Word jij vrolijk van gastencontact en wil je samen met ons informele en betrokken team op enthousiaste wijze het verschil maken voor onze gasten? Ben je per direct op zoek naar een leuke baan en zie jij jezelf al als onderdeel van het receptieteam van La Vie Meeting Center Utrecht? Dan zijn wij ter uitbreiding van ons team op zoek naar jou! Wij zijn een bijzonder Meeting Center in Utrecht en maken onze gasten elke dag gelukkig met onze hartverwarmende gastvrijheid.

Wat ga ik doen in deze functie?

In deze functie ben jij het visitekaartje van onze locatie en het eerste aanspreekpunt voor onze gasten. Je houdt je bezig met (het):

  • Zorgen voor een gastvrije ontvangst van onze gasten;

  • In- en uitchecken van gasten met behulp van het online reserveringssysteem;

  • Informeren van gasten en verlenen van service;

  • Verzorgen van de communicatie tussen de receptie en andere afdelingen;

  • Bedienen van de telefooncentrale en aannemen en doorverbinden van gesprekken met gasten en collega’s;

  • Ontvangen van feedback en bijzonderheden en deze waar mogelijk zelfstandig oplossen of doorzetten naar collega’s;

  • Verwerken van betalingen, waaronder parkeerkaarten;

  • Verzorgen van de uitgaande post (inpakken, frankeren e.d.);

  • Uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden;

  • Bestellen van extern benodigde materialen, toezicht houden op de correcte bevestiging (conform prijsafspraken) en levering van deze goederen/diensten.

Oké, leuk! En wie zijn jullie dan?

Training- en vergaderlocatie La Vie Meeting Center, intern ook wel La Vie genoemd, ligt in het hart van Utrecht, vlakbij het Centraal Station. Geschikt voor alle soorten bijeenkomsten tot 180 personen en voorzien van alle denkbare faciliteiten. La Vie is in een nieuw jasje gestoken en zit barstensvol nieuwe energie en inspiratie. Met maar liefst 40 meetingruimtes biedt de locatie oneindig veel mogelijkheden, zowel fysiek als hybride.

Onze medewerkers zijn alleraardigst en intrinsiek gemotiveerd om anderen – zowel gasten als collega’s – blij te maken. Onze missie is om ons volledig in te leven in de wensen van onze gasten en klanten, het La Vie thuisgevoel te bieden en ervoor te zorgen dat iedereen zich welkom voelt.

De aardigheid van onze medewerkers wordt door gasten beoordeeld met een 8,7 – daar zijn we trots op! We vormen een hecht team waarin niet alleen de gast centraal staat, maar waarin we ook goed voor elkaar zorgen. Het samen stilstaan bij bijzondere momenten doen we graag met elkaar.

Wie ben jij?

  • Je bent minimaal drie dagen per week beschikbaar;

  • Je krijgt energie van gastencontact;

  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;

  • Je bent flexibel beschikbaar tussen 7:45 uur en 21:00 uur, en eenmaal per maand op zaterdag.

Wat kunnen wij jou bieden?

  • Een warm welkom dat je direct thuis doet voelen;

  • Een fijne werksfeer binnen een hecht en warm team;

  • Elke dag een heerlijk en gezond lunchbuffet waar je van kunt genieten;

  • Arbeidsvoorwaarden conform Horeca CAO (salarisschaal 4), aangevuld met secundaire arbeidsvoorwaarden;

  • Een hartverwarmend cultuurprogramma ‘Kindest Together’ met allerlei leuke activiteiten, zoals de traditionele La Vie karaoke;

  • Collectiviteitskorting op zorgverzekeringen (we hebben collectieve regelingen met Aevitae, Menzis en Zilveren Kruis).

Kijk jij ernaar uit om bij La Vie aan de slag te gaan?

Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie, waarin je ons overtuigt van jouw talent en motivatie voor de functie Medewerker Receptie. Solliciteren kan door je motivatie en cv te sturen naar Charlotte Griffioen, Manager receptie en reserveringen, via onderstaand formulier.

Ben je enthousiast over deze functie én over La Vie, maar heb je nog vragen? Voor meer informatie kun je altijd contact opnemen met Charlotte Griffioen, via onderstaand formulier of telefonisch via 030 234 00 88.

Let op: zonder motivatie nemen wij sollicitaties niet in behandeling.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

CV (Word of PDF)

9 januari 2026 |

charellphijffers

Gerelateerde artikelen:

  • U-opstelling

    De voordelen van vergaderen in het centrum van Utrecht

    30 juli 2025

    Een effectieve vergadering begint met de juiste locatie. Steeds meer bedrijven kiezen voor vergaderen in het centrum van Utrecht. En dat is niet zonder reden. Dankzij de centrale ligging, uitstekende bereikbaarheid en professionele faciliteiten is Utrecht hét zakelijke hart van Nederland. Een goede vergaderlocatie

    Een effectieve vergadering begint met de juiste locatie. Steeds meer bedrijven kiezen voor vergaderen in het centrum van Utrecht. En dat is niet zonder reden. Dankzij de centrale ligging,

  • Utrecht: De perfecte locatie voor jouw volgende bijeenkomst

    2 oktober 2024

    Ben je op zoek naar een inspirerende en centrale locatie voor jouw volgende vergadering, training of congres? Dan is La Vie Meeting Center Utrecht de perfecte keuze! Met haar rijke ervaring, moderne faciliteiten en uitstekende bereikbaarheid biedt La Vie Utrecht alles wat je nodig

    Ben je op zoek naar een inspirerende en centrale locatie voor jouw volgende vergadering, training of congres? Dan is La Vie Meeting Center Utrecht de perfecte keuze! Met haar

  • Medewerkers van La Vie in overleg op kantoor

    Stage Reserveringen

    26 maart 2025

    Ben jij een commerciële duizendpoot en geloof je dat luisteren belangrijker is dan praten? Voor La Vie Utrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste stagiair voor de afdeling reserveringen. Direct solliciteren Jouw stage Als stagiair Reserveringsmedewerker ondersteun je de afdeling Reserveringen bij

    Ben jij een commerciële duizendpoot en geloof je dat luisteren belangrijker is dan praten? Voor La Vie Utrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste stagiair voor de afdeling

  • mensen met laptops en post-its op hun hoofd

    3 energizers voor iedere bijeenkomst

    26 juli 2018

    Of het nou een belangrijke meeting is, een training of een vergadering; wanneer je met een groep mensen aan de slag gaat is het lastig om het concentratieniveau constant optimaal te houden.  Energizers zijn hiervoor de uitkomst. Met deze korte oefeningen onderbreek je je bijeenkomst. Door

    Of het nou een belangrijke meeting is, een training of een vergadering; wanneer je met een groep mensen aan de slag gaat is het lastig om het concentratieniveau constant optimaal te