Details

09-01-2026Alle items

Zoek

Dit item delen

Vacature Medewerker Receptie

medewerker overhandigt sleutelkaart aan gast

Word jij vrolijk van gastencontact en wil je samen met ons informele en betrokken team op enthousiaste wijze het verschil maken voor onze gasten? Ben je per direct op zoek naar een leuke baan en zie jij jezelf al als onderdeel van het receptieteam van La Vie Meeting Center Utrecht? Dan zijn wij ter uitbreiding van ons team op zoek naar jou! Wij zijn een bijzonder Meeting Center in Utrecht en maken onze gasten elke dag gelukkig met onze hartverwarmende gastvrijheid.

Wat ga ik doen in deze functie?

In deze functie ben jij het visitekaartje van onze locatie en het eerste aanspreekpunt voor onze gasten. Je houdt je bezig met (het):

  • Zorgen voor een gastvrije ontvangst van onze gasten;

  • In- en uitchecken van gasten met behulp van het online reserveringssysteem;

  • Informeren van gasten en verlenen van service;

  • Verzorgen van de communicatie tussen de receptie en andere afdelingen;

  • Bedienen van de telefooncentrale en aannemen en doorverbinden van gesprekken met gasten en collega’s;

  • Ontvangen van feedback en bijzonderheden en deze waar mogelijk zelfstandig oplossen of doorzetten naar collega’s;

  • Verwerken van betalingen, waaronder parkeerkaarten;

  • Verzorgen van de uitgaande post (inpakken, frankeren e.d.);

  • Uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden;

  • Bestellen van extern benodigde materialen, toezicht houden op de correcte bevestiging (conform prijsafspraken) en levering van deze goederen/diensten.

Oké, leuk! En wie zijn jullie dan?

Training- en vergaderlocatie La Vie Meeting Center, intern ook wel La Vie genoemd, ligt in het hart van Utrecht, vlakbij het Centraal Station. Geschikt voor alle soorten bijeenkomsten tot 180 personen en voorzien van alle denkbare faciliteiten. La Vie is in een nieuw jasje gestoken en zit barstensvol nieuwe energie en inspiratie. Met maar liefst 40 meetingruimtes biedt de locatie oneindig veel mogelijkheden, zowel fysiek als hybride.

Onze medewerkers zijn alleraardigst en intrinsiek gemotiveerd om anderen – zowel gasten als collega’s – blij te maken. Onze missie is om ons volledig in te leven in de wensen van onze gasten en klanten, het La Vie thuisgevoel te bieden en ervoor te zorgen dat iedereen zich welkom voelt.

De aardigheid van onze medewerkers wordt door gasten beoordeeld met een 8,7 – daar zijn we trots op! We vormen een hecht team waarin niet alleen de gast centraal staat, maar waarin we ook goed voor elkaar zorgen. Het samen stilstaan bij bijzondere momenten doen we graag met elkaar.

Wie ben jij?

  • Je bent minimaal drie dagen per week beschikbaar;

  • Je krijgt energie van gastencontact;

  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;

  • Je bent flexibel beschikbaar tussen 7:45 uur en 21:00 uur, en eenmaal per maand op zaterdag.

Wat kunnen wij jou bieden?

  • Een warm welkom dat je direct thuis doet voelen;

  • Een fijne werksfeer binnen een hecht en warm team;

  • Elke dag een heerlijk en gezond lunchbuffet waar je van kunt genieten;

  • Arbeidsvoorwaarden conform Horeca CAO (salarisschaal 4), aangevuld met secundaire arbeidsvoorwaarden;

  • Een hartverwarmend cultuurprogramma ‘Kindest Together’ met allerlei leuke activiteiten, zoals de traditionele La Vie karaoke;

  • Collectiviteitskorting op zorgverzekeringen (we hebben collectieve regelingen met Aevitae, Menzis en Zilveren Kruis).

Kijk jij ernaar uit om bij La Vie aan de slag te gaan?

Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie, waarin je ons overtuigt van jouw talent en motivatie voor de functie Medewerker Receptie. Solliciteren kan door je motivatie en cv te sturen naar Charlotte Griffioen, Manager receptie en reserveringen, via onderstaand formulier.

Ben je enthousiast over deze functie én over La Vie, maar heb je nog vragen? Voor meer informatie kun je altijd contact opnemen met Charlotte Griffioen, via onderstaand formulier of telefonisch via 030 234 00 88.

Let op: zonder motivatie nemen wij sollicitaties niet in behandeling.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

CV (Word of PDF)

9 januari 2026 |

charellphijffers

Gerelateerde artikelen:

  • La Vie steunt kinderfonds

    Kinderfonds donatie

    21 februari 2019

    Op dinsdag 27 februari jl. heeft La Vie Meeting Center Utrecht opnieuw haar jaarlijkse opbrengst mogen overhandingen aan het Ronald McDonald Kinderfonds. Met een opbrengst van maar liefst €3.671,45 heeft La Vie Meeting Center 61 overnachtingen kunnen sponsoren, een bedrag om trots op te

    Op dinsdag 27 februari jl. heeft La Vie Meeting Center Utrecht opnieuw haar jaarlijkse opbrengst mogen overhandingen aan het Ronald McDonald Kinderfonds. Met een opbrengst van maar liefst €3.671,45

  • medewerkers van La Vie vieren feest aan de personeelstafel

    NMA: La Vie 3de van Nederland

    10 april 2020

    Het is dinsdag 7 april 2020, wij zitten er klaar voor; de digitale uitreiking van de Nationale Meeting Award, categorie M. Alle drie de rondes hebben we doorstaan en we hebben een plek bemachtigd in de top 10 van heel Nederland. Of we trots

    Het is dinsdag 7 april 2020, wij zitten er klaar voor; de digitale uitreiking van de Nationale Meeting Award, categorie M. Alle drie de rondes hebben we doorstaan en

  • deelnemers van congres in gesprek

    Congressen organiseren in Utrecht? Deze locatie heeft alles!

    14 april 2025

    Zoek je de perfecte locatie voor congressen in Utrecht? Centraal gelegen en goed bereikbaar met het openbaar vervoer? Dan is La Vie Utrecht dé plek voor jouw event! La Vie is een congreslocatie in Utrecht, die alles heeft voor congressen tot 200 deelnemers. Congressen

    Zoek je de perfecte locatie voor congressen in Utrecht? Centraal gelegen en goed bereikbaar met het openbaar vervoer? Dan is La Vie Utrecht dé plek voor jouw event! La

  • Utrecht: De perfecte locatie voor jouw volgende bijeenkomst

    2 oktober 2024

    Ben je op zoek naar een inspirerende en centrale locatie voor jouw volgende vergadering, training of congres? Dan is La Vie Meeting Center Utrecht de perfecte keuze! Met haar rijke ervaring, moderne faciliteiten en uitstekende bereikbaarheid biedt La Vie Utrecht alles wat je nodig

    Ben je op zoek naar een inspirerende en centrale locatie voor jouw volgende vergadering, training of congres? Dan is La Vie Meeting Center Utrecht de perfecte keuze! Met haar